Systema ERP
Gestión empresarial integral, construida sobre una arquitectura de confianza. Diseñado para escalar contigo.
Introducción y Propósito
Systema es un ERP de gestión empresarial integral desarrollado en PHP 8.2, concebido para resolver el problema central de las pymes: la fragmentación operativa. Un único sistema centraliza clientes, facturación, presupuestos, catálogos, fiscalidad y seguimiento comercial, eliminando la dependencia de múltiples herramientas desconectadas.
El sistema nació con un enfoque claro: ser robusto por diseño, no por complejidad. Cada módulo ha sido desarrollado para ofrecer un rendimiento sostenido incluso a alto volumen de datos, con una arquitectura que garantiza la coherencia transaccional y la trazabilidad completa de todas las operaciones.
Qué problema resuelve
Las empresas que operan con herramientas dispares —hojas de cálculo, software de facturación genérico, CRMs independientes— asumen costes ocultos en tiempo de conciliación, errores de duplicidad de datos y ausencia de visión global del negocio. Systema centraliza toda esa operativa en un único entorno, con un modelo de datos coherente y un dashboard ejecutivo que ofrece visibilidad en tiempo real.
Eficiencia operativa
Flujos automatizados de presupuesto a factura, tracking de email, exportación fiscal y PDF en un clic.
Escalabilidad probada
Arquitectura con índices optimizados que soporta 10.000+ facturas sin degradación de rendimiento.
Seguridad de extremo a extremo
Sistema de licencias propio con cifrado AES-256, tokens por sesión y control de acceso granular.
Arquitectura de Confianza
Systema está construido sobre PHP 8.2 con una arquitectura modular que separa el núcleo del sistema, los módulos funcionales y la capa de datos. Esta separación garantiza que las actualizaciones no comprometan nunca la configuración ni los datos del cliente.
PHP 8.2
Stack base del sistema
El sistema se ejecuta íntegramente sobre PHP 8.2, aprovechando las mejoras de rendimiento en JIT, la tipificación estricta y el soporte nativo para operaciones de entrada/salida. La base de datos es MySQL con un esquema relacional completo que incluye claves foráneas, vistas materializadas y más de 9 índices optimizados para consultas de alta frecuencia.
La arquitectura de módulos sigue el patrón REST con autoloader PSR-4, lo que permite incorporar nuevos módulos sin modificar el núcleo y garantiza compatibilidad hacia delante en todas las actualizaciones automáticas.
Sistema de Login y Licencias
El acceso al sistema está protegido por un mecanismo de autenticación doble: sesión PHP nativa con rotación de tokens y validación de licencia mediante cifrado simétrico AES-256. Cada instalación genera un par clave/token único vinculado al dominio y al identificador de instalación, haciendo imposible la reutilización o clonación de licencias.
Todas las licencias están cifradas con AES-256 en modo CBC. La clave de cifrado nunca se transmite en claro y se genera de forma única por instalación.
Cada sesión genera un token de corta duración que se valida contra el servidor de licencias. La expiración y revocación son instantáneas desde el panel de administración.
La licencia se vincula al dominio de instalación. Cualquier intento de ejecución desde un host no autorizado es rechazado en el arranque del sistema.
El sistema de permisos permite restringir el acceso a módulos individuales por rol de usuario, con log de auditoría de todas las acciones críticas.
Sistema de Actualizaciones Inteligentes
El mecanismo de actualización de Systema está diseñado para operar de forma completamente desatendida, sin interrupción del servicio y con protección total de los datos del cliente. Sigue el mismo principio arquitectónico que los sistemas de actualización más robustos del ecosistema web.
El sistema consulta periódicamente el repositorio propio /updates para comprobar si existe una versión superior a la instalada. La comprobación se realiza mediante hash verificado, sin exponer el contenido del paquete.
Antes de aplicar cualquier cambio, el sistema genera automáticamente un snapshot completo del estado actual: ficheros del núcleo, configuración y dump de la base de datos. El backup queda almacenado en una ruta protegida, accesible desde el Panel Técnico.
El paquete de actualización se descarga desde el repositorio privado mediante conexión autenticada, se verifica su integridad por checksum SHA-256 y se descomprime en una ruta temporal antes de aplicar los cambios.
Los ficheros del núcleo se reemplazan de forma atómica. Si cualquier paso falla, el sistema ejecuta automáticamente el rollback desde el backup generado en el paso anterior, restaurando el estado original sin intervención humana.
Modelos de Adquisición
Systema ofrece tres modelos de comercialización adaptados a perfiles distintos: desde el cliente que quiere operar en la nube sin preocupaciones, hasta el partner que construye un negocio de reventa sobre la plataforma.
| Característica | Cloud SaaS | Enterprise On-Premise | Partner |
|---|---|---|---|
| Precio | 60 €/mes | 1.500 € / 2 años | 1.200 € / 2 años |
| Modelo de entrega | Subdominio propio gestionado | ZIP de instalación en servidor propio | Pack de 10 licencias con subdominios |
| Infraestructura | Gestionada por Systema | Servidor del cliente | Gestionada por Systema / Partner |
| Actualizaciones automáticas | Incluidas | Incluidas | Incluidas en todas las licencias |
| Soporte técnico | Incluido | Instalación asistida opcional (+150 €) | Gestión integral incluida |
| Precio de reventa | — | — | Libre (mínimo 60 €/mes por licencia) |
| Perfil objetivo | Pymes sin infraestructura propia | Empresas con servidor propio | Agencias, consultoras, distribuidores |
La opción más ágil para empresas que quieren operar de inmediato sin gestionar infraestructura. Subdominio propio, soporte técnico y actualizaciones continuas incluidas. Sin sorpresas.
- Subdominio personalizado (
tuempresa.systemafacil.com), con dominio propio opcional - Actualizaciones aplicadas automáticamente sin intervención del cliente
- Backups diarios gestionados por el equipo técnico
- Canal de soporte técnico directo incluido en el precio
- Acceso operativo inmediato tras la contratación
Para organizaciones que requieren control total sobre su infraestructura o que operan en entornos con requisitos de privacidad estrictos. Sistema completo listo para desplegar en el servidor del cliente.
- Paquete ZIP con el sistema completo, ficheros de configuración de referencia y schema SQL
- Acceso al repositorio de actualizaciones automáticas durante el periodo de la licencia
- Documentación de instalación paso a paso incluida
- Instalación asistida opcional por el equipo técnico de Systema: +150 €
Para agencias, consultoras y distribuidores que quieren comercializar Systema bajo su propia propuesta de valor. Pack de 10 licencias con gestión integral y total libertad de precio de reventa.
- Pack de 10 licencias con instalación gestionada en subdominio propio por cada cliente final
- Precio de reventa libre — suelo mínimo de 60 €/mes por licencia para proteger el ecosistema
- Actualizaciones automáticas incluidas en todas las licencias del pack
- El pack completo puede generar hasta 14.400 € en ingresos sobre una inversión de 1.500 €
- Condiciones completas en el Documento Oficial del Programa Partner
Servicios de Personalización e Implementación
Más allá del software base, Systema ofrece un catálogo de servicios profesionales para adaptar el sistema a la realidad operativa de cada empresa: importación de datos históricos, normalización de catálogos y desarrollo de módulos a medida.
Normalización y Categorización de Catálogos
Muchas empresas disponen de bases de datos de productos heredadas con estructuras inconsistentes, nomenclaturas dispares o lógicas de margen no documentadas. Este servicio incluye el análisis, limpieza, normalización y carga estructurada del catálogo de productos en Systema, con soporte para lógicas de beneficio automatizadas.
Análisis de la estructura de datos origen, limpieza y normalización, mapeo de categorías y lógicas de margen automático. Compatible con bases de datos tipo Saltoki y formatos equivalentes del sector.
+10% sobre precio de coste se aplica de forma sistemática a toda la categoría durante la importación, sin intervención manual posterior.Importación de Datos Legacy
Para empresas que migran desde otro sistema de gestión, Systema ofrece un servicio modular de importación de datos históricos. Cada bloque se factura de forma independiente, permitiendo al cliente priorizar qué histórico necesita trasladar y en qué orden.
Extracción, transformación y carga (ETL) desde el sistema de origen hacia Systema. Proceso auditado con validación de integridad referencial antes de la importación definitiva.
| Bloque | Descripción | Precio |
|---|---|---|
| Clientes | Base de datos de clientes con datos fiscales, direcciones y condiciones comerciales | 150 € |
| Facturas | Histórico de facturas emitidas con líneas de detalle e importes fiscales | 150 € |
| Presupuestos | Histórico de presupuestos y su estado de conversión a factura | 150 € |
| Catálogo de productos | Productos, familias, tarifas y precios (sin normalización avanzada incluida) | 150 € |
| Histórico fiscal | Datos para modelos AEAT (M303, M130, M390) de ejercicios anteriores | 150 € |
| Otros históricos | Cualquier otro bloque de datos estructurado no incluido en los anteriores | 150 € |
Módulos a Medida
Systema no es un núcleo cerrado. Su arquitectura modular permite incorporar desarrollos específicos para cada cliente sin alterar el núcleo del sistema ni comprometer las actualizaciones automáticas. Los módulos a medida conviven con el sistema base y se mantienen durante el ciclo de vida de la licencia.
Módulos de logística
Gestión de almacén, control de stock, albaranes de entrega, integración con transportistas y trazabilidad de envíos.
Conexión con fabricación
Órdenes de producción, control de materias primas, costes de fabricación y enlace con el módulo de presupuestos.
APIs de terceros
Integración con TPVs, pasarelas de pago, marketplaces, ERPs corporativos y portales B2B.
Reportes avanzados
Cuadros de mando personalizados, exportaciones en formato específico, KPIs sectoriales y alertas automatizadas.
Systema ERP © 2026 — Documentación de Producto v1.0. Todos los precios sin IVA salvo indicación expresa.